Download e início

— Acesse o site da Receita Federal, faça o download o programa gerador e o instale.
— Caso já tenha feito a declaração em anos anteriores e já tem o programa, é possível fazer apenas uma atualização automática, que será solicitada ao abrir o PGD IRPF ou indo no menu Ferramentas – Verificar Atualizações.
— A primeira tela é para informar o que você quer fazer: é possível importar dados do ano anterior ou preencher uma nova declaração.
— Quem está fazendo pela primeira vez deve escolher a opção “Criar Nova Declaração”.
— Note que uma caixa de diálogo quer saber se você vai importar os dados do ano anterior. Se tiver declarando pela primeira vez deve escolher a segunda opção: “Criar nova sem importar”.

— Depois, você escolherá o tipo de declaração.
— Opte por “Declaração de Ajuste Anual” e coloque o nome e CPF.
— Depois, uma nova caixa de diálogo recomendará que se preencha todas as fichas nas telas seguintes.
— Agora escolha entre os modelos simplificado, com desconto de 20% (limitado a R$ 16.754,34), ou completo, para usar as deduções legais.
— Note que a “Declaração Final de Espólio” é para quando sai o inventário de um declarante que já morreu. E “Declaração de Saída Definitiva do País” serve para quem assumiu a condição de não residente no Brasil, escolha se este é o seu caso.

— Você também pode importar dados preenchidos no rascunho online, oferecido pela Receita no início do ano.
— Na tela seguinte você pode decidir se quer utilizar os dados incluídos anteriormente.
— É necessário um certificado digital para importar os dados do rascunho.

Identificação da Declaração Imposto de Renda 2018

— Deste ponto em diante as etapas se dividem em fichas exibidas na barra esquerda.
— Primeiro vem a identificação do contribuinte, onde você vai inserir nome, data de nascimento, título de eleitor, endereço completo e profissão.
— Lembre-se de selecionar o campo no caso de um dos declarantes tiver doença grave, deficiência física ou mental e se possui cônjuge ou companheiro.

Dependentes

— É preciso informar os dados dos dependentes.
— Agora vá em “Novo” na parte inferior para indicar o tipo de dependente.
— Nesse campo é obrigatório informar o CPF dos dependentes com oito anos completos até 31/12/2017.
— Clique no botão “excluir” para remover um dependente selecionado e as suas informações, caso necessário
— O limite de R$ 2.275,08 por dependente é individual.

Alimentandos

— São os beneficiários de pensão alimentícia determinada por acordo com decisão judicial.
— Então se precisa incluir um alimentando, vá em “Novo”, depois coloque o nome, CPF e data de nascimento do mesmo.
— Aqui não há limite de idade nem renda, desde que em acordo judicial.

Rendimentos de pessoa jurídica

— São 6 campos para preenchimento de rendimentos.
— Para quem é funcionário, prestou serviços autônomos, é sócio de empresa ou aposentado usa a tela de rendimentos tributáveis recebidos de pessoa jurídica.
— Essas informações você encontra no informe de rendimentos fornecido pelos empregadores. Para inserir uma fonte pagadora, clique em “Novo” e preencha os campos.
— Note que existe uma aba para o titular e outra para os dependentes.
— Nesse caso os rendimentos dos dependentes devem ser adicionados mesmo que não somem a renda mínima para declaração.

Rendimento de pessoa física e do exterior

— Se você é autônomo, tem imóvel alugado ou recebeu parte da renda fora do país deve preencher os ganhos nessas fontes na ficha de Rendimentos de Pessoas Físicas.
— É possível importar os dados do programa do carnê-leão, utilizado por autônomos.
— Insira todas as deduções e Darf pagos.
— Depois o procedimento de inclusão de rendimentos de dependentes é semelhante, bastando clicar na aba “Dependentes”.

Rendimentos isentos e não tributáveis

— Até os não sujeitos à cobrança, devem ser relacionados nesta aba.
— Existem duas abas: “Rendimentos” e “Totais”. As informações são inseridas na aba “Rendimentos”, clicando em “Novo” e selecionando “Tipo de Rendimento”.
— Aqui estão as receitas de fontes como bolsas de estudos, rendimento da caderneta de poupança, lucros de sócios e heranças, entre outros.
— Depois de escolher o item, será preciso informar o beneficiário (titular ou dependente), CNPJ da fonte pagadora, nome dessa fonte e valor conforme imagem.

Rendimentos com tributação exclusiva

— Aqui você vai notar que a maioria dos itens é de preenchimento automático, com informações vindas de outros formulários da declaração
— Já a participação nos lucros e resultados são de preenchimento manual. Para incluir, basta clicar no ícone ao lado da linha correspondente.
— Aqui estão as receitas de fontes como 13º Salário, juros sobre o capital próprio e participações nos lucros ou resultados, entre outros.
— Informações colocadas na aba “Rendimentos” são transferidas para as respectivas linhas na aba “Totais”.

Rendimentos com exigibilidade suspensa

— Deve ser usada por contribuintes com alguma cobrança de imposto contestada na Justiça.
— Deixe em branco se não se enquadra.

Rendimentos recebidos acumuladamente

— Informe o valor recebido de salários ou pensões referentes a anos anteriores, depositados de uma só vez no ano anterior.
— Aqui você tem duas opções: ajuste anual (valor somado aos rendimentos tributáveis) e exclusiva na fonte (onde há fórmula para cobrança do tributo exclusivamente na fonte). Importante você simular os dois tipos.

Imposto pago/retido (e imposto no exterior)

— Essa é uma tela de preenchimento automático, exceto para impostos pagos no exterior.
— Você pode incluir tributos recolhidos em países com reciprocidade de tratamento, sendo possível compensar o valor.
— A lista completa dos países com os quais o Brasil tem acordo, está disponível na página de ajuda do programa de preenchimento da declaração.

Pagamentos efetuados

— Nessa aba você deve informar despesas com educação, saúde, consultas, pensão alimentícia e outros gastos.
— No caso da pensão alimentícia, só é dedutível o valor determinado por ordem judicial.

Doações

— São duas opções de declarar doações, uma você vai informar repasses para instituições de caridade e outras causas; Na outra as partidárias, informe nome do candidato ou do partido, CNPJ e valor da doação.

Bens

— Mesmo sem tributação sobre o patrimônio, há incidência de imposto sobre o lucro com a venda de um bem.
— Essas informações são declarados na ficha “Bens e Direitos”. Para incluir um bem, basta clicar em “Novo”.
— Uma mudança em relação ao ano passado são os espaços para detalhar os bens, como endereço, área total e número de matrícula no registro de Imóveis.
— Atente para essa informação importante: Não atualize o valor de um imóvel de acordo com o preço de mercado. O correto é repetir o valor de compra, a menos que fez  alguma grande reforma. Neste caso, some o valor gasto na reforma ao valor inicial informado do bem.

Dívidas